El seguimiento del tiempo de trabajo forma parte de las obligaciones laborales de las empresas en España desde la introducción del registro diario de jornada. Sin embargo, la obligación de registrar las horas trabajadas no significa necesariamente utilizar una máquina tradicional de fichar ni recurrir a un único método tecnológico. En este escenario, el fichaje digital se ha extendido como una alternativa para organizar la información y facilitar su consulta. Cucorent, compañía especializada en sistemas de control desde 1991, desarrolla soluciones orientadas al registro y gestión de la jornada de las plantillas.

El registro de jornada laboral es obligatorio

La normativa establece la obligación empresarial de garantizar el registro de jornada laboral, incluyendo el horario concreto de inicio y finalización de cada trabajador. Este requisito convierte el seguimiento de las horas trabajadas en una cuestión que afecta a organizaciones de distintos tamaños y sectores.

El sistema de fichaje utilizado puede variar según las características de la empresa y la forma en que se organiza el trabajo. Oficinas, establecimientos con turnos, compañías con varios centros o plantillas que trabajan a distancia presentan necesidades diferentes. Por ello, el control horario puede realizarse mediante soluciones digitales o dispositivos físicos, siempre dentro de los requisitos legales aplicables.

Cucorent desarrolla Cuco360, una plataforma que permite gestionar el control de jornada laboral y centralizar la información asociada. Entre sus posibilidades de fichaje se encuentran la aplicación móvil, la plataforma web, el código QR, las tarjetas de proximidad, el PIN y diferentes terminales físicos.

Del fichaje al control de presencia de la plantilla

La digitalización permite que el registro deje de limitarse a anotar una entrada y una salida. Un sistema centralizado puede reunir los marcajes, facilitar la gestión de incidencias y proporcionar informes sobre la jornada registrada.

Esta flexibilidad adquiere relevancia en modelos de trabajo en los que no toda la plantilla desarrolla su actividad desde una ubicación fija. Cuco360 permite realizar el fichaje digital desde la web o mediante una aplicación móvil, además de integrarse con terminales instalados físicamente en los centros de trabajo.

El control de presencia y el registro horario cumplen funciones relacionadas, aunque no idénticas. Mientras el primero permite conocer la presencia de las personas en determinadas instalaciones, el segundo responde a la necesidad de documentar la jornada laboral. Su gestión conjunta puede centralizar información que anteriormente se encontraba distribuida entre distintos sistemas.

Para Cucorent, la evolución del registro horario pasa así por adaptar la tecnología a las características de cada organización. El fichaje digital permite trasladar una obligación laboral a un entorno centralizado y accesible, facilitando la gestión del tiempo de trabajo y del registro de jornada laboral.

Nueva normativa del fichaje digital

Desde el Ministerio de Trabajo ya se ha anunciado la publicación de un nuevo Real Decreto que obligará a todas la empresas a que el control horario sea de manera digital. Lo que se persigue es que la Inspección de Trabajo pueda conectarse en tiempo real y de forma remota a los fichajes de los empleados y que exista una trazabilidad de cualquier modificación que sufra el registro horario.

Desde Cucorent se ofrece ayuda a empresas de cualquier sector y tamaño a adaptarse de forma eficaz a esta nueva normativa antes de que sea demasiado tarde y lleguen las sanciones.

Fuente: Emprendedores de Hoy