La forma de utilizar los espacios de trabajo se ha diversificado con la consolidación de modelos que permiten contratar una oficina en función del tiempo, el tamaño del equipo o las necesidades de cada actividad. Para autónomos, startups y pequeñas empresas, disponer de un despacho profesional no implica necesariamente mantener una oficina convencional de forma permanente. Comfort Business Barcelona, centro de negocios en Barcelona situado en el Eixample, cuenta con espacios que pueden utilizarse de manera flexible y con infraestructura preparada para desarrollar la actividad profesional.

El alquiler por horas resulta especialmente útil cuando el espacio se necesita de manera puntual o periódica. Reuniones con clientes, jornadas presenciales, videoconferencias o determinadas tareas que requieren privacidad son algunos de los casos en los que disponer temporalmente de un despacho permite ajustar el uso de la oficina a la actividad real.

Despachos por horas para ajustar el espacio a cada actividad

La flexibilidad constituye una de las principales diferencias respecto al alquiler tradicional. La contratación por horas evita mantener un espacio durante periodos en los que no va a utilizarse y permite elegir las instalaciones según las necesidades concretas de cada jornada.

Comfort Business Barcelona dispone de 14 despachos con capacidades de entre una y ocho personas. Los espacios se encuentran amueblados, equipados y adaptados tecnológicamente, de modo que pueden utilizarse desde el inicio de la reserva, ya sea de manera puntual o permanente. La contratación de un despacho fijo incluye, además, 6 horas mensuales de sala de reunión con capacidad hasta para 7 personas.

Para startups y pequeñas empresas, estas fórmulas pueden resultar especialmente prácticas en etapas en las que cambia el número de integrantes del equipo o todavía no existe la necesidad de mantener una oficina propia de forma continuada.

Servicios e infraestructura más allá del propio despacho

La elección de un espacio profesional no depende únicamente de sus metros cuadrados. La conectividad, la recepción de visitas, las comunicaciones y la disponibilidad de salas en un amplio horario condicionan también su utilidad cotidiana. Por este motivo, los centros de negocios agrupan distintos servicios dentro de un mismo espacio.

Entre las prestaciones disponibles se encuentran conexión a internet y wifi, telefonía IP, recepción personalizada de llamadas y atención a visitas. También se contempla el acceso a salas de reuniones, así como el uso de zonas comunes y office. Para determinadas actividades, las instalaciones permiten además organizar reuniones y videoconferencias sin tener que recurrir a espacios externos.

El modelo flexible permite, por tanto, elegir entre despacho privado, o salas en función de cada momento. Como centro de negocios en Barcelona, Comfort Business Barcelona ejemplifica una fórmula en la que espacio, tecnología y servicios pueden contratarse de acuerdo con las necesidades de autónomos, startups y empresas, sin que disponer de un entorno profesional implique necesariamente asumir una oficina tradicional de uso permanente.

Fuente: Emprendedores de Hoy